Le logiciel de gestion et facturation des associations syndicales autorisées, associations foncières...

Il permet, entre autres :

• la gestion des parcelles et des propriétaires, la liaison entre eux par des mutations historisées ;
• le suivi des relations avec les propriétaires ;
• le calcul et l'émission des redevances ;
• la génération des flux ORMC au format PES V2 ;
• la génération des convocations aux assemblées générales ;
• les prélévements, le report d'articles de montants trop faibles, les redevances forfaitaires de mutation...

   Une application en ligne...

Asa-facile, application en mode SAS ("Software As Service"), est l'héritier du logiciel Antigone, repris en 2014 par la société Diagnostic & Formation et Jean-Claude Rivière, puis par Jean-Claude Rivière en 2019.
S'agissant d'une application en ligne, vous pourrez l'utilisez de n'importe où, du moment que vous disposez d'une connexion internet. Asa-facile est employé actuellement par une centaine d'associations, et aucune spécificité particulière de celles-ci ne lui manque : chaque fois que cela a été le cas, la fonctionnalité a été ajoutée.

   ... pour vous simplifier la gestion des taxes, des propriétaires, des parcelles.

Asa-facile vous aidera en particulier à gérer la taxe à l'hectare ou de remembrement de parcelles appartenant à des propriétaires de vos associations, et créera les flux ORMC “PesV2” avec PJ, destinés aux trésoreries.
La règle générale veut que la taxe soit le résultat d'une taxe à l'hectare multipliée par la surface des parcelles du propriétaire ; cependant, ce principe fait l'objet en pratique de nombreux aménagements. Pour y faire face, Asa-facile dispose d'un puissant système permettant de prendre en compte de très nombreux modes de calcul.

Asa-facile vous permettra, notamment, de calculer la taxe, d'éditer les rôles, les avis de sommes à payer, et de constituer les documents dématérialisés pour votre trésorier à la norme en vigueur, afin qu'il puisse gérer le recouvrement de ces taxes.
Les données peuvent être gérées pour une ou plusieurs associations. Chaque association dispose de son prix à l'hectare, son taux de TVA, ses minimum et maximum, sa taxe forfaitaire, etc. Les règles de calcul définies pour chaque association ne s'appliqueront qu'à celle-ci.

Asa-facile vous permettra aussi d'éditer certains documents, de générer les convocations, ou encore de suivre les relations avec les propriétaires.

SIMPLE	EFFICACE
• L'accès aux fonctionnalités est possible à partir de tout ordinateur et lieu au moyen d'un identifiant et d'un mot de passe. Vous aurez juste besoin d'un poste de travail fixe ou portable et d'une connexion internet correcte.	• Les améliorations sont automatiques et immédiates. En effet, elles sont faites sans intervention sur votre poste de travail mais directement sur le site. • Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes données. • L'interface utilisateur est élégante, et les informations présentées sont largement personnalisables.
SÛR	EVOLUTIF
• Le site est sécurisé et les échanges cryptés (HTTPS) ; l'accès se fait par un code personnel. • L'ensemble des données est sauvegardé régulièrement. • Un compte-rendu précis des activités des utilisateurs est tenu en permanence.	• Nous ajoutons les fonctionnalités qui nous sont demandées par les utilisateurs. • Ces fonctionnalités servent ensuite à l'ensemble des utilisateurs, elles ne sont soumises à aucune facturation supplémentaire.

Quelques exemples...

Présentation du cas	Abon nement groupe	Montant avis	Montant total / an
Une association émet pour l'année un rôle principal contenant 400 avis	175 € HT	400 x 0,30 = 120 ⇒ 120 € HT	295 € HT
Trois associations se regroupent pour s'abonner ensemble. Elles émettent au total 1500 avis	327 € HT	1000 X 0.30 = 300 500 X 0.25 = 125 ⇒ 425 € HT	752 € HT
Sept associations se regroupent, et émettent au total 4100 avis	392 € HT	1000 X 0.30 = 300 € HT 1000 X 0.25 = 250 € HT 1000 X 0.20 = 200 € HT 1100 X 0.15 = 150 € HT 100 X 0.10 = 10 € HT ⇒ 910 € HT	1302 € HT
Vous gérez association(s), et vous comptez émettre un total de avis	€ HT	€ HT	€ HT

La reprise des données, à partir de tableaux excel ou autres types de fichiers fournis par le client, sera facturée 550 euros HT. Ce forfait sera proposé dans la mesure où les données sont fournies dans un format exploitable et d'une qualité suffisante.
La récupération à partir des données cadastrales est possible. Dans ce cas, un utilitaire sera fourni à l'utilisateur, permettant de préparer l'import à partir des fichiers "Majic". Ces fichiers doivent être commandés à la DGFiP.