Vous gérez une ou plusieurs Associations Syndicales de Propriétaires (ASP) : Associations Syndicales Autorisées (ASA), Associations Foncières (AF), Associations Foncières de Remembrement (AFR), Associations Syndicales Constituées d’Office (ASCO)...
Voici un logiciel facturier, en ligne, qui gère l'ORMC-PJ, SEPA, avis avec talon optique, DataMatrix, les reports des articles de montants trop faibles, l'historique des mutations, les redevances forfaitaires de mutations, etc.
Asa-facile, application en mode SAS ("Software As Service"), est l'héritier du logiciel Antigone, repris en 2014 par la société Diagnostic & Formation et Jean-Claude Rivière, puis par Jean-Claude Rivière en 2019.
S'agissant d'une application en ligne, vous pourrez l'utilisez de n'importe où, du moment que vous disposez d'une connexion internet. Il est employé actuellement par environ 80 associations, et aucune spécificité particulière de celles-ci ne lui manque : chaque fois que cela a été le cas, la fonctionnalité a été ajoutée.
Asa-facile vous aidera en particulier à gérer la taxe à l'hectare ou de remembrement de parcelles appartenant à des propriétaires de vos associations, et créera les flux ORMC “PesV2” avec PJ, destinés aux trésoreries.
La règle générale veut que la taxe soit le résultat d'une taxe à l'hectare multipliée par la surface des parcelles du propriétaire ; cependant, ce principe fait l'objet en pratique de nombreux aménagements. Pour y faire face, Asa-facile dispose d'un puissant sytème permettant de prendre en compte de très nombreux modes de calcul.
Asa-facile vous permettra, notamment, de calculer la taxe, d'éditer les rôles, les avis de sommes à payer,
et de constituer les documents dématérialisés pour votre trésorier à la norme en vigueur,
afin qu'il puisse gérer le recouvrement de ces taxes.
Les données peuvent être gérées pour une ou plusieurs associations.
Chaque association dispose de son prix à l'hectare, son taux de TVA, ses minimum et maximum, sa taxe forfaitaire, etc.
Les règles de calcul définies pour chaque association ne s'appliqueront qu'à celle-ci.
Asa-facile vous permettra aussi d'éditer certains documents, de générer les convocations, ou encore de suivre les relations avec les propriétaires...
| SIMPLE |
EFFICACE |
| • L'accès aux fonctionnalités est possible à partir de tout ordinateur et lieu au moyen d'un identifiant et d'un mot de passe.
Vous aurez juste besoin d'un poste de travail fixe ou portable et d'une connexion internet correcte. |
• Les améliorations sont automatiques et immédiates. En effet elles sont faites sans intervention sur votre poste de travail mais directement sur le site.
• Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes données.
• L'interface utilisateur est élégante, et les informations présentées sont largement personnalisables.
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| SÛR |
EVOLUTIF |
• Le site est sécurisé et les échanges cryptés (HTTPS) ; l'accès se fait par un code personnel.
• L'ensemble des données est sauvegardé régulièrement.
• Un compte-rendu précis des activités des utilisateurs est tenu en permanence. |
• Nous ajoutons les fonctionnalités qui nous sont demandées par les utilisateurs.
• Ces fonctionnalités servent ensuite à l'ensemble des utilisateurs, elles ne sont soumises à aucune facturation supplémentaire (1).
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(1) sauf cas particulier de l'option "stockage de documents", qui permet le stockage sur le serveur de fichiers attachés aux propriétaires, mais qui entraîne des frais d'hébergement supplémentaires.